Keberhasilan Manajemen Proyek dengan 7 Praktik Terbaik Teratas

By | August 19, 2019

Keberhasilan Manajemen Proyek dengan 7 Praktik Terbaik Teratas . Hunian dengan konsep mewah, nyaman dengan berbagai macam fitur yang ditawarkan khusus untuk anda. Dengan bangunan yang megah, apartemen di bekasi dekat LRT yang berfasilitas serba ada ini LRT City Bekasi adalah jawaban yang paling tepat.

Mengelola proyek bisa menjadi sesuatu yang membingungkan. Apakah merencanakan pernikahan Anda, mengembangkan situs web baru atau membangun rumah idaman Anda di laut, Anda perlu menggunakan teknik manajemen proyek untuk membantu Anda sukses.

Saya akan merangkum 7 praktik terbaik teratas di jantung manajemen proyek yang baik yang dapat membantu Anda mencapai keberhasilan proyek.

Keberhasilan Manajemen Proyek dengan 7 Praktik Terbaik Teratas

Tentukan ruang lingkup dan tujuan

Pertama, pahami tujuan proyek. Misalkan atasan Anda meminta Anda untuk mengatur kampanye donor darah, apakah tujuannya untuk mendapatkan sebanyak mungkin darah yang disumbangkan? Atau, apakah itu untuk meningkatkan profil perusahaan lokal? Memutuskan tujuan nyata akan membantu Anda merencanakan proyek.

Ruang lingkup mendefinisikan batas proyek. Apakah organisasi transportasi membawa staf ke bank darah dalam lingkup? Atau, haruskah staf membuat jalan mereka sendiri di sana? Memutuskan apa yang masuk atau keluar dari ruang lingkup akan menentukan jumlah pekerjaan yang perlu dilakukan.

Memahami siapa pemangku kepentingan, apa yang mereka harapkan untuk disampaikan dan meminta dukungan mereka. Setelah Anda mendefinisikan ruang lingkup dan sasaran, minta pemangku kepentingan untuk meninjau dan menyetujuinya.

Tentukan kiriman

Anda harus menentukan apa yang akan disampaikan oleh proyek. Jika proyek Anda adalah kampanye iklan untuk bilah cokelat baru, maka satu yang dapat dikirimkan mungkin karya seni untuk sebuah iklan.

Jadi, putuskan hal-hal nyata apa yang akan dikirimkan dan mendokumentasikannya secara cukup terperinci untuk memungkinkan orang lain memproduksinya dengan benar dan efektif.

Pemangkukepentingan utama harus meninjau definisi pengiriman dan harus setuju mereka secara akurat mencerminkan apa yang harus disampaikan.

Perencanaan proyek

Perencanaan mengharuskan manajer proyek memutuskan orang, sumber daya, dan anggaran mana yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.

Anda harus menentukan aktivitas apa yang diperlukan untuk menghasilkan kiriman yang menggunakan teknik seperti Work Breakdown Structures. Anda harus memperkirakan waktu dan upaya yang diperlukan untuk setiap kegiatan, ketergantungan antara kegiatan dan memutuskan jadwal yang realistis untuk menyelesaikannya.

Libatkan tim proyek dalam memperkirakan berapa lama kegiatan akan berlangsung. Tentukan tonggak yang menunjukkan tanggal-tanggal penting selama proyek. Tulis ini ke dalam rencana proyek. Dapatkan pemangku kepentingan kunci untuk meninjau dan menyetujui rencana tersebut.

Komunikasi

Rencana proyek tidak berguna kecuali mereka telah dikomunikasikan secara efektif kepada tim proyek. Setiap anggota tim perlu mengetahui tanggung jawab mereka. Saya pernah bekerja di sebuah proyek di mana manajer proyek duduk di kantornya dikelilingi oleh jadwal kertas besar.

Masalahnya, tak seorang pun di timnya tahu apa tugas dan tonggak itu karena dia tidak berbagi rencana dengan mereka. Proyek ini menghadapi segala macam masalah dengan orang-orang yang melakukan kegiatan yang mereka anggap penting daripada melakukan kegiatan yang ditugaskan oleh manajer proyek.

Melacak dan melaporkan kemajuan proyek

Setelah proyek Anda sedang berjalan, Anda harus memantau dan membandingkan kemajuan yang sebenarnya dengan kemajuan yang direncanakan. Anda akan memerlukan laporan kemajuan dari anggota tim proyek.

Anda harus mencatat variasi antara biaya, jadwal, dan ruang lingkup aktual dan terencana. Anda harus melaporkan variasi kepada manajer Anda dan pemangku kepentingan utama dan mengambil tindakan korektif jika variasi terlalu besar.

Anda dapat menyesuaikan rencana dalam banyak cara untuk mendapatkan proyek kembali ke jalurnya tetapi Anda akan selalu mengakhiri biaya, cakupan dan jadwal juggling.

Jika manajer proyek mengubah salah satunya, maka salah satu atau kedua elemen lainnya pasti akan perlu diubah. Ini menyulap ketiga elemen ini – yang dikenal sebagai segitiga proyek – yang biasanya menyebabkan seorang manajer proyek menjadi sangat pusing!

Ubah manajemen

Pemangku kepentingan sering berubah pikiran tentang apa yang harus disampaikan. Terkadang lingkungan bisnis berubah setelah proyek dimulai, sehingga asumsi yang dibuat di awal proyek mungkin tidak lagi berlaku. Ini sering berarti ruang lingkup atau kiriman proyek perlu diubah.

Jika seorang manajer proyek menerima semua perubahan dalam proyek, proyek pasti akan melebihi anggaran, terlambat dan mungkin tidak akan pernah selesai.

Dengan mengelola perubahan, manajer proyek dapat membuat keputusan tentang apakah atau tidak untuk memasukkan perubahan segera atau di masa depan, atau untuk menolaknya.

Hal ini meningkatkan peluang keberhasilan proyek karena manajer proyek mengontrol bagaimana perubahan tersebut dimasukkan, dapat mengalokasikan sumber daya dengan tepat dan dapat merencanakan kapan dan bagaimana perubahan dibuat. Tidak mengelola perubahan secara efektif sering menjadi alasan mengapa proyek gagal.

Manajemen risiko

Risiko adalah kejadian yang dapat mempengaruhi keberhasilan proyek. Saya telah bekerja di proyek-proyek di mana risiko sudah termasuk: staf tidak memiliki keterampilan teknis untuk melakukan pekerjaan, perangkat keras tidak dikirimkan tepat waktu, ruang kontrol berisiko banjir dan banyak lainnya.

Risiko akan bervariasi untuk setiap proyek tetapi risiko utama untuk proyek harus diidentifikasi sesegera mungkin. Rencana harus dibuat untuk menghindari risiko, atau, jika risiko tidak dapat dihindari, untuk mengurangi risiko untuk mengurangi dampaknya jika terjadi. Ini dikenal sebagai manajemen risiko.

Anda tidak mengelola semua risiko karena mungkin terlalu banyak dan tidak semua risiko memiliki dampak yang sama. Jadi, identifikasi semua risiko, perkirakan kemungkinan setiap risiko terjadi (1 = tidak mungkin, 2 = mungkin, 3 = sangat mungkin).

Perkirakan dampaknya pada proyek (1 – rendah, 2 – menengah, 3 – tinggi), kemudian kalikan dua angka bersama untuk memberikan faktor risiko. Faktor risiko tinggi menunjukkan risiko yang paling berat. Kelola sepuluh dengan faktor risiko tertinggi. Terus-menerus meninjau risiko dan mencari yang baru karena mereka memiliki kebiasaan terjadi setiap saat.

Tidak mengelola risiko secara efektif adalah alasan umum mengapa proyek gagal.

Ringkasan

Mengikuti praktik terbaik ini tidak dapat menjamin proyek yang sukses tetapi mereka akan memberikan peluang sukses yang lebih baik. Mengabaikan praktik terbaik ini hampir pasti akan menyebabkan kegagalan proyek.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *